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系統(tǒng)介紹
"檢察院卷宗智能歸檔系統(tǒng)”利用信息化手段將電子卷宗分類整合，采用RPA流程自動(dòng)化工具對(duì)文書卷宗進(jìn)行自動(dòng)上傳與整理工作。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)接“統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)”，對(duì)已經(jīng)辦結(jié)案件數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)獲取,結(jié)合系統(tǒng)設(shè)定的歸檔期限，實(shí)現(xiàn)卷宗歸檔工作全程自動(dòng)化管理。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1.系統(tǒng)一鍵自動(dòng)歸目
系統(tǒng)配備電子卷宗存放模塊和檔案整理卷模塊，全選要?dú)w檔入卷的電子卷宗材料，點(diǎn)擊“添加”，系統(tǒng)即自動(dòng)識(shí)別電子卷宗材料和電子目錄，將材料匹配進(jìn)對(duì)應(yīng)的電子目錄。
2.電子化查閱
針對(duì)電子卷宗主要由兩種形式生成，一是紙質(zhì)卷宗，二是電子卷宗。紙質(zhì)卷宗方便存檔備查，電子卷宗方便不同的辦案人進(jìn)行資料的流轉(zhuǎn)。
3.智能編目
電子卷宗編目以自動(dòng)編目為主，手工編目為輔，技術(shù)與人工相結(jié)合，提高效率，保證質(zhì)量。（如遇特殊要求調(diào)整目錄，操作人員可以采用手工修改的方式調(diào)整目錄）
解決的問題
1）通過掃描“一鍵歸檔”
與傳統(tǒng)歸檔方式相比，“一鍵歸檔”在校對(duì)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)都對(duì)卷宗質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)，確保“一鍵歸檔”之后掃描的圖像與原件一致，且符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)和最高人民法院電子訴訟文件的檔案要求。?
2）提升工作效率
通過人工智能技術(shù)與法院日常業(yè)務(wù)相結(jié)合，能有效地節(jié)省工作人員時(shí)間，提升工作效率，更有力地推動(dòng)司法發(fā)展，更高效地緩解法院壓力，更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)人民需要。
3）降低了人力、物力、財(cái)力等成本
避免了服務(wù)外包，“一鍵歸檔”工作使辦案人員生產(chǎn)力得到了充分解放，讓辦案人員有更多的精力專注于審判業(yè)務(wù)。?
4）節(jié)約了司法資源，大大減少了二次掃描工序
節(jié)省大量時(shí)間，使歸檔時(shí)間大幅縮減。同時(shí)，卷宗質(zhì)量的得以提升，每個(gè)案件可節(jié)約二次掃描時(shí)間，有效保證了紙質(zhì)卷宗和電子卷宗的目錄同步、紙質(zhì)檔案和電子檔案的歸檔同步。?
